Chefarztsekretär (m/w/d) Innere Medizin

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Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer über 700 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.

Für unsere Abteilung Innere Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)
in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
  • Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
  • Effiziente Terminplanung für die chefärztliche Sprechstunde und die endoskopische Diagnostik
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
  • Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
  • Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
  • Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
  • Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
  • Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
  • Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten im Klinikbereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick 
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

  • Eine Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
  • Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
  • Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
  • Fitnessangebote und Jobrad
  • Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei Frau Edelmann, Tel.: 02104/773-130. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite: https://jobs.evk-mettmann.de

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Covid-19 und Masern möglich.

Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH | Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg Essen | Personalwesen | Gartenstr. 4-8 | 40822 Mettmann | www.evk-mettmann.de