Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
- Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
- Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
- Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
- Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
- Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
- Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
- Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
- Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
- Fitnessangebote und Jobrad
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
